Skjemaet skal sendes inn av autorisert installatør så snart installasjonsarbeidet er gjennomført om bord i fartøyet. VMS-enheten må være aktivert og ha sendt posisjoner til Fiskeridirektoratet i minst to timer.
I dette digitale skjemaet blir dataflyten kvalitetssikret umiddelbart. Hvis alt er i orden, kan skjemaet sendes inn. VMS-installasjonen blir da elektronisk godkjent og registrert.
Fartøyeier og installatør finner bekreftelse på installasjonen på «Min side». VMS-leverandøren får svar på e-post.